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FAQ software PMA

Scopri le risposte ad alcune delle domande frequenti sui software per la PMA e per la sanità di Itamedical

Per un centro di procreazione medicalmente assistita, informatizzare il proprio sistema organizzativo significa avere la possibilità di gestire con un unico strumento procedure, modulistica, terapie e tutto ciò che viene richiesto dalla legge vigente o dalle procedure interne. Questo vale sia che il centro abbia un sistema di gestione della qualità certificato in base alla norma ISO 9000, sia che sia dotato di un sistema semplicemente conforme a tale normativa.
Più nel dettaglio, un efficiente strumento informatico contribuisce a:

  • abbassare i costi di gestione del sistema certificato;
  • ridurre la possibilità di errori;
  • migliorare il livello di servizio per i pazienti e i fornitori;
  • rendere più efficace il controllo dei fornitori;
  • aumentare il livello di controllo sui piani di miglioramenti interni;
  • garantire l’integrità e la salvaguardia dei dati;
  • ottenere un miglioramento generale del rapporto tra il sistema formale della qualità e il sistema organizzativo/gestionale.


L’efficacia di un valido strumento software gestionale per strutture sanitarie si estende anche all’automatizzazione del reporting e all’elaborazione degli indicatori della qualità, e di processi di creazione, distribuzione e consultazione delle informazioni.

Sì, è possibile avere un database centrale e accedervi dalle diverse cliniche tramite connessione VPN sicura. Si può permettere così la gestione di più Centri collegati e dare diritti diversi agli utilizzatori di poter vedere pazienti di altre sedi o solo della propria.
MedITEX è disponibile in 20 lingue: Italiano, tedesco, inglese, francese, croato, serbo, ungherese, polacco e molte altre.

In MedITEX nella barra di stato su Aiuto -> Manuale MedITEX è memorizzato il link che permette di vedere il manuale d’uso del programma in diverse lingue.

Scopri di più su MedITEX – Wiki

La soluzione MedITEX è altamente personalizzabile e viene configurata in base alle dimensioni e alle esigenze del Centro. Si possono acquistare separatamente i vari moduli MedITEX IVF e Scheduler e si possono attivare un numero definito di licenze concorrenti oppure illimitate. È possibile usare il programma stand-alone oppure integrare MedITEX con il SIO ospedaliero, condividendo anagrafiche, prenotazioni, risultati delle analisi di laboratorio. Si possono, inoltre, attivare altri moduli: MedITEX Survey, MedITEX DICOM connector e altri.

Per maggiori informazioni, consulta la pagina Prodotti

MedITEX coinvolge tutte le figure di un Centro di PMA: medici, embriologi, ostetriche, infermieri e personale amministrativo.
Sì, è possibile gestire tutti gli aspetti ginecologici: anamnesi, esami di laboratorio, esami strumentali e anche i cicli di monitoraggio della gravidanza.
MedITEX utilizza un’architettura client/server e si appoggia al database Firebird. É necessario un server (anche virtuale) dedicato in cui installare il software. Nei client non è installato nulla, solo il link che permette l’apertura del programma. Tutte le informazioni inserite sono salvate esclusivamente nel server.
Sì, MedITEX può essere integrato con l’anagrafica aziendale, il software per la prenotazione e quello di laboratorio.
Sì, è possibile fare l’integrazione con l’Active directory ospedaliera, in questo modo si può accedere a MedITEX con le credenziali aziendali senza la necessità di creare un nuovo utente con una diversa password. In questo caso, per la tipologia di password e le scadenze valgono le regole previste dalle policy aziendali del Centro.

I trattamenti disponibili sono:

  • IVF
  • ICSI
  • IVF, ICSI
  • GIFT
  • Scong/transf da scong
  • Rapporto Mirato
  • Insem (omologa)
  • Insem (eterologa)
  • Ciclo diagnostico
  • Solo pickup
  • Solo transfer
  • Prelievo tessuto ovarico
Con MedITEX tramite il pulsante Esporta -> Dati ISS, inserendo l’anno di riferimento e la sede, si possono creare dei documenti in formato word compilati automaticamente con i dati richiesti dall’Istituto Superiore di Sanità.
Come posso estrapolare i dati che servono per l’Istituto Superiore di Sanità
In MedITEX, nella sezione coltura del ciclo, è possibile documentare tutto lo sviluppo delle cellule dal prelievo o dallo scongelamento fino al transfer. Per ogni giorno di coltura è possibile inserire lo stadio, il punteggio, il personale che ha fatto l’osservazione, l’incubatore in cui è inserita la cellula e tutto il materiale che viene utilizzato per il processo.
Come posso documentare la coltura in MedITEX IVF
È possibile creare dei template per le etichette sia singole che fogli con più etichette in cui si possono inserire dati anagrafici del paziente, della coppia e codici barcode. In ogni sezione di MedITEX su “Stampa etichette” è possibile scegliere il template desiderato e stampare l’etichetta che si compilerà automaticamente con i dati del paziente desiderato.
Come posso creare etichette con MedITEX
Si può creare tutta la modulistica necessaria al Centro nelle varie sezioni di MedITEX: anagrafica, anamnesi, diagnostica lab e strumentale e cicli. Vengono configurati modelli in formato Word interamente scelti e personalizzabili dal Centro. Al momento della loro creazione, i moduli vengono compilati automaticamente con i dati relativi al paziente selezionato, e salvati in anagrafica nella sezione Gestione documenti, così da facilitarne la consultazione.
Sì, è possibile creare dei template di consensi interamente personalizzabili dal Centro. Al momento della creazione del consenso per il paziente, il documento si compila automaticamente con i suoi dati o quelli della coppia. Nella pagina principale di MedITEX, nella sezione dedicata ai consensi, è possibile vedere quali consensi sono stati creati per quel paziente/coppia. Ad ogni consenso viene attribuito uno stato: consenso creato e consegnato al paziente, consenso rifiutato, consenso accettato e firmato.
Nella pagina principale c’è una sezione dedicata agli esami di laboratorio. In questa sezione il Centro può scegliere la lista di esami da visualizzare, suddividendoli anche in diversi gruppi. Per ogni esame viene visualizzato, se presente, il risultato più recente del paziente con data, valore e eventualmente la data di scadenza. Gli esami indicati in rosso sono scaduti o non ancora effettuati.
Come posso avere una visualizzazione personalizzata degli esami di laboratorio
Sì, in MedITEX IVF è possibile registrare, in Impostazioni -> Materiali, tutti i lotti degli articoli utilizzati nel Centro. E’ possibile categorizzare i singoli articoli per gruppo di appartenenza e produttore, mente per i lotti è possibile documentare data di rilascio e scadenza, numero totale di articoli, numero di articoli disponibili e impostare un alert che avvisi quando gli articoli rimanenti per quello specifico lotto sono inferiori ad un certo numero. Tramite i campi QM presenti in ogni sezione è poi possibile tracciare che lotto del materiale è stato utilizzato in quella particolare procedura e, ad ogni associazione, MedITEX scaricherà in automatico un unità di quell’articolo, fino al suo esaurimento o al raggiungimento della data di scadenza. L’associazione del materiale utilizzato, nelle diverse procedure, può essere effettuata mediante menù a tendina oppure tramite lettore barcode.

In MedITEX è possibile documentare la crioconservazione di campioni contenenti gameti maschili, gameti femminili, zigoti, embrioni e tessuto ovarico. Per ogni vials è possibile documentare informazioni relative a ID congelamento, data pickup o raccolta, data e tecnica di crioconservazione, centro d’origine, data stoccaggio, tipo di materiale, posizione in banca, operatore che ha effettuato il congelamento etc.
Nella sezione crioconservazione dei pazienti è visualizzato quello che è attualmente crioconservato e lo storico del materiale scongelato.
Inoltre, è possibile avere una visione completa dei campioni stoccati nelle criobanche del Centro nella sezione “Panoramica crioconservazione”.

Come si documenta lo stoccaggio del materiale crioconservato in MedITEX
In MedITEX è possibile creare il paziente donatore/donatrice, anche in maniera anonima, documentare nella sezione di crioconservazione il materiale ricevuto con relativo SEC e centro d’origine e successivamente effettuare la prenotazione di liquido seminale o ovo/emb per la coppia ricevente. In questo modo è possibile documentare e tracciare tutto il percorso di donazione sia singola che doppia.
Sì, c’è una funzione che permette di bloccare una sezione dopo aver inserito i dati in modo che gli altri utenti possano vederla ma non abbiano la possibilità di fare nessuna modifica. La sezione bloccata può essere poi eventualmente sbloccata dall’utente che l’ha bloccata o dall’amministratore di sistema.
Dopo aver inserito delle informazioni in MedITEX, si può bloccare la sezione in modo che non possa essere modificata da altri utenti
Sì, è possibile ad esempio inserire un esame di laboratorio e poi richiedere l’ “attenzione” da parte di un altro membro dello staff. In questo modo quest’ultimo potrà controllarne la correttezza e approvarlo. L’utente che deve approvare eventuali informazioni può accedere ad una sezione di overview, nella quale sono elencati tutti quei record che richiedono la sua attenzione e approvarli singolarmente o nella loro totalità con un semplice click.
È possibile inserire un’informazione e poi richiedere la sua validazione da un altro utente
Sì, tramite il modulo MedITEX Administration, che permette di registrare gli utenti e creare nome utente e password per l’accesso a MedITEX, è possibile impostare diverse profilazioni di diritti per ogni singolo utente oppure per gruppi di utenti. È possibile assegnare accesso totale, accesso in sola visione o anche nessun accesso per ogni sezione di MedITEX IVF e MedITEX Scheduler.

In MedITEX, grazie al modulo Key Performance Indicators, è possibile effettuare analisi statistiche dettagliate sulle procedure eseguite e sui risultati ottenuti.
Il sistema mette a disposizione una serie di indicatori di performance, inclusi quelli previsti dall’ESHRE.
Le performance del Centro possono essere analizzate filtrando i dati per periodo, tipologia di trattamento, fascia di età dei pazienti e sede operativa. I risultati sono visualizzabili sia in forma grafica che tabellare.
Per un’analisi ancora più approfondita, è possibile raggruppare i dati in base a diversi parametri, come l’intervallo temporale, i farmaci utilizzati, gli operatori coinvolti e molti altri.

É previsto un sistema per l'elaborazione statistica delle performance del mio centro

È disponibile il modulo MedITEX Scheduler, progettato per gestire in modo efficiente gli appuntamenti e le risorse del Centro.
Con questo strumento è possibile:

  • impostare gli orari di lavoro del centro e delle singole risorse;
  • assegnare specifiche risorse agli appuntamenti dei pazienti;
  • registrare sia gli appuntamenti dei pazienti, sia quelli generici legati all’organizzazione interna del Centro.

Sì, all’interno di MedITEX Scheduler, nella pagina principale é presente la sezione Sala d’attesa che consente di visualizzare in tempo reale tutti i pazienti arrivati nel Centro per il loro appuntamento, con l’indicazione del tempo di attesa. È possibile aggiornare lo stato di ogni paziente, segnando l’inizio della visita e successivamente la fine. Una volta impostato lo stato “Trattamento finito”, il paziente viene rimosso dalla sala d’attesa, segnalando così che ha concluso il proprio appuntamento e ha lasciato il Centro.

Posso sapere sempre quali pazienti sono presenti nel Centro e dove si trovano

Sì, con il modulo MedITEX Survey è possibile creare un questionario anagrafico e anamnestico personalizzato da inviare ai pazienti prima della visita. In questo modo, il Centro può disporre anticipatamente di un quadro preliminare della situazione clinica del paziente. Al ricevimento del questionario compilato dal paziente, corretto e completo, lo staff può importarne i dati direttamente in MedITEX, evitando così di doverli reinserire manualmente.

Sì, con il modulo DICOM Connector è possibile collegare i dispositivi ecografici (ecografi, colposcopi, ect) a MedITEX. Il dispositivo riceve da MedITEX Scheduler la worklist aggiornata delle pazienti del giorno e invia le immagini e misure follicolari direttamente in MedITEX IVF nel ciclo o nella diagnostica strumentale della paziente.

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